Så hanterar vi dina uppgifter

Personuppgiftsansvarig

Odalgården Kurs- & konferensgård, Marielund, Funbo, 755 97 Uppsala, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Har du frågor om hur vi hanterar dina uppgifter är du välkommen att mejla info@odalgarden.se eller ringa 018-66 66 00.

Vilka uppgifter vi samlar in

När du kontaktar oss eller skickar en bokningsförfrågan

Formulären på webbplatsen samlar in de uppgifter du själv fyller i: namn, e-postadress, telefonnummer och eventuellt företag eller organisation, tillsammans med datum, antal personer och det meddelande du skriver. Uppgifterna skickas till oss som ett e-postmeddelande — de sparas inte i någon databas på webbplatsen.

Vi använder uppgifterna för att besvara din förfrågan och för att kunna genomföra en bokning. Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av att svara på förfrågningar, och vid en bokning fullgörandet av avtalet mellan oss.

Skräppostskydd i formulären

För att hindra automatiserad skräppost skyddas formulären av Google reCAPTCHA v3. När du börjar fylla i ett formulär laddas Googles skript, som analyserar hur besöket beter sig — musrörelser, tangenttryck och liknande — och ger en bedömning av hur sannolikt det är att du är en människa. Vi får bara den bedömningen, aldrig de underliggande uppgifterna. Google behandlar i samband med detta bland annat din IP-adress, och sätter en cookie som behövs för att funktionen ska fungera.

Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av att skydda webbplatsen mot missbruk. Skriptet laddas först när du interagerar med ett formulär — besöker du bara webbplatsen kontaktas Google inte alls. Googles integritetspolicy och användarvillkor gäller för behandlingen.

Besöksstatistik

För att förstå hur webbplatsen används samlar vi in aggregerad, anonym statistik med Umami — ett analysverktyg som vi driftar själva. Umami sätter inga cookies, sparar inte IP-adresser och följer dig inte mellan webbplatser. Statistiken visar exempelvis vilka sidor som besöks och varifrån besökaren kom, men aldrig vem du är.

Tekniska felrapporter

Om något går fel på webbplatsen skickas en teknisk felrapport till vårt felrapporteringsverktyg. Rapporten innehåller information om felet, sidan det inträffade på och vilken webbläsare som användes. Vi använder den bara för att hitta och rätta fel.

Cookies

Webbplatsen sätter inga cookies för marknadsföring, annonsering eller spårning av besökare, och vår besöksstatistik är cookiefri. Den enda cookie som kan sättas är Googles reCAPTCHA-cookie, och först om du börjar fylla i ett formulär. Den är nödvändig för att skräppostskyddet ska fungera och används inte för att följa dig. Därför finns ingen cookie-samtyckesruta — det finns inget valfritt att samtycka till.

Vilka som får tillgång till uppgifterna

Dina uppgifter hanteras av personal på Odalgården som behöver dem för att svara på din förfrågan eller hantera din bokning. Utöver det anlitar vi ett fåtal leverantörer som behandlar uppgifter på vårt uppdrag:

• Resend — levererar e-postmeddelandena från webbplatsens formulär till vår inkorg.
• Vår webbhotellsleverantör — driftar webbplatsen och dess servrar.
• Vision Media — vår webbyrå, som underhåller webbplatsen tekniskt.
• Google — levererar skräppostskyddet reCAPTCHA i formulären. Google kan komma att behandla uppgifter utanför EU/EES, med stöd av EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå för USA.

Vi säljer eller hyr aldrig ut dina uppgifter, och vi delar dem inte med tredje part för marknadsföringsändamål.

Hur länge vi sparar uppgifterna

Förfrågningar via e-post sparar vi så länge de är relevanta för ärendet, och därefter så länge vi behöver dem för bokföring eller för att kunna hantera eventuella frågor om en genomförd bokning. Aggregerad besöksstatistik innehåller inga personuppgifter och kan därför sparas längre.

Dina rättigheter

Du har enligt dataskyddsförordningen (GDPR) rätt att:

• få veta vilka uppgifter vi har om dig, och få en kopia av dem
• få felaktiga uppgifter rättade
• få dina uppgifter raderade, när vi inte längre behöver dem
• invända mot eller begära begränsning av vår behandling
• få ut de uppgifter du lämnat i ett maskinläsbart format (dataportabilitet)

Kontakta oss på info@odalgarden.se om du vill använda någon av dina rättigheter. Är du inte nöjd med hur vi hanterar dina personuppgifter kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) , som är tillsynsmyndighet i Sverige.

Ändringar i policyn

Vi kan komma att uppdatera den här policyn. Datumet högst upp visar när den senast ändrades.